Informacje RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stonebrook Voyage z siedzibą w Warszawie, ul. Mokotowska 47/12, 00-551 Warszawa.

Kontakt z administratorem: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Świadczenie usług zgodnie z zawartą umową
• Komunikacja w sprawach związanych z umową
• Rozpatrywanie zapytań i reklamacji

2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Odpowiadanie na żądania organów państwowych

3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing usług własnych administratora
• Dochodzenie roszczeń
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania systemów IT

4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Marketing produktów i usług podmiotów trzecich - wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, maintenance, wsparcie techniczne)
• Biurom księgowym i kancelariom prawnym
• Kurierom i dostawcom usług pocztowych
• Bankom i operatorom płatności
• Organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Transfer danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• W celu realizacji umowy: przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zgodnie z Kodeksem cywilnym)
• W celach księgowych: przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat)
• W celach marketingowych: do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody
• W celach analitycznych: przez okres 25 miesięcy od zapisu pliku cookie

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych sytuacjach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Kontaktu w sprawach związanych z usługami
• Wypełnienia obowiązków prawnych przez administratora

Niepodanie danych uniemożliwi realizację wyżej wymienionych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami:

• Emailem: [email protected]
• Listownie: Stonebrook Voyage, ul. Mokotowska 47/12, 00-551 Warszawa

Administrator odpowie na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.